"Cred 100% în produsele şi serviciile pe care colegii mei le pregătesc. Şi sunt sigură că voi aduce valoare unui business, de fiecare dată când îi ofer o soluţie de travel. Îmi place să îţi arăt prin fapte că merităm să fim furnizorul tău de travel."
Monica Simion, Director Comercial
Nevoile companiei dumneavostra devin prioritatea noastra - Acesta este angajamentul nostru. Incredintam contul dumneavoastra unor manageri pregatiti si cu experienta pentru a putea intelege nevoile de calatorii de afaceri si pentru a gasi cele mai bune preturi si cele mai eficiente metode. Recunoscand natura mereu in schimbare a business-ului, suntem flexibili si suntem pregatiti sa facem efortul suplimentar pentru a va putea oferi excelenta pe care ne-o cereti.
Orice companie are nevoie de un buget de travel care să cuprindă toate activităţile necesare pe parcursul unui an. Planificarea unui buget îţi permite să ai o orientare strategică asupra costurilor şi să controlezi rezultatele în urma investiţiei.
Iată câteva din cheltuielile ce sunt incluse în bugetele de travel:
Rareori există o structură fixă a unui buget de travel datorită fluctuaţiilor care apar în rândul fiecărei categorii de costuri. Fluctuaţiile nu permit menţinerea unui preţ fix pentru o perioadă bine delimitată (indiferent de cost), acesta fiind în permanenţă negociat.
Obişnuim să ne referim la ceea ce facem zi de zi precum licitaţia la bursă: fie că e vorba de un bilet de avion ori de un preţ bun pentru locul de cazare, planificarea şi viteza de reacţie va permite licitarea pentru costul cel mai bun şi câştigarea apoi prin negocierile purtate.
Astăzi, doar aproximativ 20% dintre companiile mari din România au dezvoltată o politică de travel. În decizia de achiziţie sunt implicate de regulă mai multe persoane, de la diferite nivele de management.
Responsabil de comunicarea cu furnizorul de travel este Purchasing Managerul, iar decizia ulterioară este luată fie de la un head quarter (care e în afara ţării), fie de board-ul de directori. În cazul companiilor mai mici, decizia poate fi luată de o singură persoană.
O politică de travel implementată la nivelul companiei este iniţiativa internă care s-a dovedit a avea cel mai mare succes în reducerea costurilor şi atingerea obiectivelor propuse.
Politica ar trebui să conţină minim următoarele elemente:
